Apakah sudah waktunya untuk mempertimbangkan kembali keuntungan dari pameran dagang virtual?

Selama bertahun-tahun, kemajuan teknologi telah merangsang imajinasi pengelolaan asosiasi profesional, produsen pameran dagang, dan peserta pameran dengan konsep dan kemungkinan penyelenggaraan konferensi virtual, pertemuan, dan pameran dagang.

Dengan kecepatan data online meningkat, kemampuan perangkat berkembang, dan konektivitas global menjadi kenyataan, pertanyaan tentang kemungkinan biasanya dijawab dengan skeptisisme, pemikiran konvensional, dan kurangnya antusiasme.

Masalah teknologi yang kompleks, kebingungan dalam perangkat lunak aplikasi komunikasi, kompatibilitas perangkat, pengembangan konten yang sesuai, dan kurangnya pengetahuan secara umum berperan dalam gagasan yang dengan cepat kembali ke aksioma “jangan perbaiki jika tidak rusak”.

Ada banyak manfaat finansial, sosial, dan intelektual logis yang telah dicoba dan benar yang mendukung konvensi, pameran perdagangan, dan dunia sosial, untuk mempertimbangkan konsep hipotetis baru yang hanya sedikit dilihat sebagai layak secara teknis, dapat diterima secara sosial, dan hemat biaya.

Gagasan konferensi tahunan virtual dengan presentasi makalah teknis, lokakarya dan kuliah, didukung oleh sesuatu dari lantai pameran yang kaku di mana produk dan layanan peserta dipresentasikan, berada di luar bidang kemungkinan, kenyataan, dan penerimaan.

Konferensi tahunan asosiasi profesional dengan dukungan presentasi bersifat tradisional, penting, dan bersejarah. Di sinilah anggota dari semua sektor industri berkumpul untuk belajar dan berbagi pengetahuan, teknologi, dan wawasan industri terbaru.

Apa yang dapat mengganggu waktu seperti proyek yang terhormat, layak, sukses dan berharga?

COVID-19.

Tanpa pengobatan atau vaksin yang segera tersedia, dan dengan kebanyakan orang enggan untuk bepergian, asosiasi profesional sekarang harus mempertimbangkan untuk menyelenggarakan acara virtual untuk mempertahankan kontak, komunikasi, dan kemampuan untuk tetap bersama anggota mereka. Dalam banyak kasus, hilangnya dukungan keuangan untuk peserta pameran akan berdampak negatif terhadap anggaran operasional tahunan.

Saat ini, Internet, dikombinasikan dengan media sosial, pertemuan dan teknologi komunikasi tatap muka berpotensi memfasilitasi penyiaran, siaran langsung, dan/atau pemutaran ulang seminar, lokakarya, dan presentasi makalah teknis. Peserta mendaftar seperti biasa, mengidentifikasi bidang minat mereka untuk melihat dan mengalami semua aspek penting dari konvensi dalam kenyamanan yang aman di kantor pusat mereka.

Tapi bagaimana dengan bagian pameran perdagangan virtual dari pertemuan tahunan?

Tantangan bagi pemirsa sedikit lebih kompleks.

Sementara lokakarya, seminar, dan presentasi PowerPoint agak direncanakan sebelumnya dan terfokus dengan baik, penggunaan pameran dagang virtual yang efektif mengharuskan peserta pameran untuk menyajikan produk dan layanan dengan lebih banyak kemahiran teatrikal untuk menarik perhatian dan minat para peserta.

Sebagai bagian dari paket pra-pendaftaran yang diterima peserta, daftar peserta pameran perdagangan mencakup deskripsi singkat tentang produk dan layanan baru yang ditampilkan. Di samping setiap daftar produk akan ada tautan ke tampilan singkat produk-produk ini. Presentasi ini harus informatif dan menarik.

Kami tumbuh sebagai masyarakat dengan kemampuan Hollywood untuk menunjukkan dan menceritakan kisah-kisah yang memaksa, menggerakkan, dan menggerakkan kami. Naskah mereka ditulis dengan luar biasa, sinematografinya luar biasa, dan para aktornya sangat mengesankan dan menuntun kita melalui cerita mereka.

Apa pun yang dihasilkan seorang model dalam iklan virtual harus mampu bersaing dengan apa yang telah ditunjukkan Hollywood kepada kita selama 60 tahun terakhir. Jika tidak, hasilnya mirip dengan mencoba meyakinkan orang asing untuk menonton film rumahan Anda yang diambil dengan kamera 16mm muncul di sprei yang dipasang di dinding ruang tamu. Tidak akan berhasil.

Didukung oleh audio dan visual yang kreatif, peserta pameran juga harus menemukan cara baru untuk melibatkan calon pelanggan secara tatap muka, jika memungkinkan, untuk mensimulasikan pertukaran langsung seperti yang terjadi di lantai pameran dagang. Dengan jawaban atas pertanyaan dan kekhawatiran, fitur dan manfaat produk yang dibahas, dan langkah selanjutnya yang dimasukkan ke dalam pengembangan rencana pengadaan, pameran perdagangan virtual memiliki kelayakan.

Peserta pameran pameran dagang virtual dapat menggunakan uang dan sumber daya yang biasanya dihabiskan untuk biaya pameran dagang pribadi – desain stan, pengiriman, dry-cleaning, perjalanan dan akomodasi, untuk beberapa nama – untuk berinvestasi dalam menghasilkan presentasi teater terobosan yang menghibur, mendidik, dan memotivasi peserta untuk menjadi pelanggan baru.

Setelah dirangsang, tanggapan harus dalam percakapan dua arah dari orang ke orang menggunakan teknik apa pun yang menyatukan penjualan dan harapan. Terakhir, peserta pameran pameran dagang virtual ingin menyesuaikan tujuan, strategi, dan taktik mereka untuk memaksimalkan efektivitas mereka dalam pameran sambil memanfaatkan setiap peluang untuk tetap fleksibel, positif, dan berkomitmen pada keunggulan.

Jenderal Douglas MacArthur pernah berkata, “Tidak ada keamanan di bumi ini, yang ada hanya kesempatan.”

Pandemi COVID-19 mungkin menjadi katalisator yang memaksa seluruh industri pertemuan, konferensi, dan pameran perdagangan untuk berpikir serius tentang meninggalkan cara lama, dan karena kebutuhan mengadaptasi ide-ide baru yang menggerakkan kita maju.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *